План мероприятий по подготовке и проведению в городе Алатыре Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2020»

Планируемые мероприятия

Срок

выполнения

Ответственный

1. Организационно-техническое обеспечение

Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований в городе Алатыре                   

до 23 января

Паршин В.А.

Рабочая группа

Проведение заседания рабочей группы

 07 февраля

12 февраля

Степанов В.И.

1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований

Подготовка, разметка и оформление трассы

до 22 февраля

Паршин В.А.

Рузавина Н.В.

Карпов А.В.

Оформление места старта и финиша, монтаж створа «Старт», «Финиш»

до 22  февраля

Паршин В.А.

Рузавина Н.В.

Карпов А.В.

Оформление сцены для награждения

до 22 февраля

Паршин В.А.

Рузавина Н.В.

Карпов А.В.

Звуковое оборудование места проведения соревнований  и награждения

22 февраля

Рузавина Н.В.

1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований

Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата

 до 22 февраля

Паршин В.А.

Составление программы соревнований

до 14 февраля

Паршин В.А.

1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы

мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии 

Организация работы мандатной комиссии, секретариата

22  февраля

Паршин В.А.

Организация выдачи номеров

22 февраля

Паршин В.А.

Мальков Н.А.

Манушин Н.П.

Обеспечение помещением для работы мандатной комиссии

22 февраля

Рузавина Н.В.

Организация работы группы награждения

22 февраля

Паршин В.А.

Рузавина Н.В.

Карпов А.В.

Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований

22 февраля

Паршин В.А.

Составление финансового отчета

22 февраля

Паршин В.А.

1.4. Обеспечение участия в соревнованиях

Организация участия:

-          учащихся СОШ

-          студентов ССУЗов

-          студентов ВУЗов

-          трудовых коллективов

    -     населения города

 до 22 февраля

Паршин В.А.

Ермолаева Е.А.

Организация построения команд для торжественного открытия и старта

22 февраля

Главная судейская коллегия

Карпов А.В.

1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований

Расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта

 до22 февраля

Черксов С.В.

1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания

в местах проведения соревнований

Организация работы буфетов для участников и зрителей

22 февраля

Рузавина Н.В.

1.7. Организация культурной программы

Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения

22 февраля

Паршин В.А.

Благовидова И.Ф.

Рабочая группа

Организация культурной программы

22 февраля

Благовидова И.Ф.

1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований

Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек

до 22 февраля

Паршин В.А.

Распространение приглашений для участников соревнований

 до 22 февраля

Паршин В.А.

1.9 Информационное обеспечение

Размещение информационных баннеров

до 22 февраля

Каляканова Т.Н.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ

весь период

Каляканова Т.Н.

Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2020»

весь период

Каляканова Т.Н.

2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности

Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований

22 февраля

Полянская Л.К.

Александрова Н.И.

Организация размещения автомашин на специальных стоянках

      22 февраля

Ермилов Н.Б.

Обеспечение в местах проведения соревнований:

-          безопасности граждан и общественного порядка

-          противопожарной безопасности

-          безопасности дорожного

     движения

22 февраля

Ермилов Н.Б.