План мероприятий по подготовке и проведению в городе Алатыре Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2019»

Планируемые мероприятия

Срок

выполнения

Ответственный

1. Организационно-техническое обеспечение

Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований в городе Алатыре                                                                                

до 23 января

Паршин В.А.

Рабочая группа

Проведение заседания рабочей группы

24,30 января ,

 5 февраля

Боголюбов Ю.Н.

1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований

Подготовка, разметка и оформление трассы

до 9 февраля

Паршин В.А.

Малышкин А.И.

Карпов А.В.

Оформление места старта и финиша, монтаж створа «Старт», «Финиш»

до 9.февраля

Паршин В.А.

Малышкин А.И.

Карпов А.В.

Оформление сцены для награждения

до 9 февраля

Паршин В.А.

Малышкин А.И.

Карпов А.В.

Звуковое оборудование места проведения соревнований  и награждения

        9 февраля

Малышкин А.И.

1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований

Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата

 до 9 февраля

Паршин В.А.

Составление программы соревнований

до 01 февраля

Паршин В.А.

1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы

мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии 

Организация работы мандатной комиссии, секретариата

 9 февраля

Паршин В.А.

Организация выдачи номеров

9 февраля

Паршин В.А.

Мальков Н.А.

Манушин Н.П.

Обеспечение помещением для работы мандатной комиссии

9 февраля

Малышкин А.И.

Организация работы группы награждения

9 февраля

Паршин В.А.

Малышкин А.И.

Карпов А.В.

Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований

9 февраля

Паршин В.А.

Составление финансового отчета

9 февраля

Паршин В.А.

1.4. Обеспечение участия в соревнованиях

Организация участия:

-          учащихся СОШ

-          студентов ССУЗов

-          студентов ВУЗов

-          трудовых коллективов

    -     населения города

9 февраля

Зябликова М.Г.

Паршин В.А.

Организация построения команд для торжественного открытия и старта

9 февраля

Главная судейская коллегия

Карпов А.В.

1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований

Расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта

  до 9 февраля

Опалева Н.А.

1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания

в местах проведения соревнований

Организация работы буфетов для участников и зрителей

9 февраля

Малышкин А.И.

1.7. Организация культурной программы

Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения

9 февраля

Паршин В.А.

Владимирова В.С.

Рабочая группа

Организация культурной программы

9 февраля

Владимирова В.С.

1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований

Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек

до 9 февраля

Паршин В.А.

Распространение приглашений для участников соревнований

  до 9 февраля

Паршин В.А.

1.9 Информационное обеспечение

Размещение информационных баннеров

до 9 февраля

Каляканова Т.Н.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ

весь период

Каляканова Т.Н.

Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2019»

весь период

Каляканова Т.Н.

2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности

Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований

9 февраля

Полянская Л.К.

Александрова Н.И.

Организация размещения автомашин на специальных стоянках

9 февраля

Волков С.А.

Обеспечение в местах проведения соревнований:

-          безопасности граждан и общественного порядка

-          противопожарной безопасности

-          безопасности дорожного

     движения

9 февраля

Волков С.А.