Приложение № 2 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по подготовке и проведению в городе Алатыре Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2022»

Планируемые мероприятия

Срок

выполнения

Ответственный

1. Организационно-техническое обеспечение

Подготовка плана мероприятий по обеспечению безопасности проведения в городе Алатыре Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2022»

до 21 февраля

Паршин В.А.

Рабочая группа

Проведение заседания рабочей группы

 21 февраля

Ермолаева Е.А.

1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований

Подготовка, разметка и оформление трассы

до 26 февраля

Паршин В.А.

Карпов А.В.

Оформление места старта и финиша, монтаж створа «Старт», «Финиш»

до 26 февраля

Паршин В.А.

Карпов А.В.

Оформление сцены для награждения

до 26 февраля

Паршин В.А.

Карпов А.В.

Звуковое оборудование места проведения соревнований и награждения

26 февраля

Карпов А.В.

1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований

Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата

 до 21 февраля

Паршин В.А.

Составление программы соревнований

до 21 февраля

Паршин В.А.

1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы

мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии 

Организация работы мандатной комиссии, секретариата

 26 февраля

Паршин В.А.

Организация выдачи номеров

      26 февраля

Паршин В.А.

Маралова Н.Ю.

Организация работы группы награждения

26 февраля

Паршин В.А.

Карпов А.В.

Маралова Н.Ю.

Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований

26 февраля

Паршин В.А.

Составление финансового отчета

26 февраля

Паршин В.А.

1.4. Обеспечение участия в соревнованиях

Организация участия:

-          учащихся СОШ

-          студентов ССУЗов

-          студентов ВУЗов

-          трудовых коллективов

    -     населения города

 До 26 февраля

Паршин В.А.

Ермолаева Е.А.

Организация построения команд для торжественного открытия и старта

26 февраля

Карпов А.В.

1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований

Расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта

 до 26 февраля

Горбатов А.И.

1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания

в местах проведения соревнований

Организация работы буфетов для участников и зрителей

26 февраля

Карпов А.В.

1.7. Организация культурной программы

Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения

26 февраля

Паршин В.А.

Карпов А.В.

Кандрашин В.А.

Организация культурной программы

26 февраля

Суханов Е.А.

1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований

Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек

до 26 февраля

Паршин В.А.

Распространение приглашений для участников соревнований

 до 26 февраля

Паршин В.А.

1.9 Информационное обеспечение

Создание и поддержка на сайте администрации баннера «Лыжня России - 2022»

весь период

Кандрашин В.А.

2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности

Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований

26 февраля

Полянская Л.К.

Александрова Н.И.

Организация размещения автомашин на специальных стоянках

26 февраля

Ермилов Н.Б.

Обеспечение в местах проведения соревнований:

-          безопасности граждан и общественного порядка

-          противопожарной безопасности

-          безопасности дорожного

     движения

26 февраля

Ермилов Н.Б.