Реалии нашей жизни таковы, что в последние годы мы нередко слышим о банкротстве и ликвидации различных предприятий – как крупных, так и мелких. В процессе деятельности практически любого предприятия создаются документы, имеющие экономическое, научное либо социально- культурное значение. В связи с этим очень важной является проблема сохранения этих документов при ликвидации предприятия. Начиная с 1994 года и по настоящий момент в Алатыре были признаны банкротами и прошли процедуру ликвидации более 40 предприятий. Среди них такие государственные предприятия и учреждения, как махорочная фабрика, Алатырское бюро путешествий и экскурсий, городской торг, контора «Общепит», лыжная фабрика, ремонтно-строительный участок. Архивным законодательством предусмотрена передача документов на хранение в архивы в упорядоченном состоянии, то есть полностью обработанными. Сотрудники архивов с помощью местных управленческих структур по мере возможности следят за процессом ликвидации или реорганизации учреждений и предприятий. Это делается с одной целью – сохранить документы, подлежащие постоянному или долгосрочному хранению. Ведь упорядоченные и сохраненные документы – это не только гарантия соблюдения наших гражданских прав, но и запечатленные моменты нашей жизни и деятельности, это – наша история.