10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»

И само название «архив» появилось в русском законодательстве тогда же. В «Генеральном регламенте» коллегиям предписано было иметь два архива - один в ведении коллегии иностранных дел, второй - финансовый. Было поставлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более трех лет, а затем сдавались под расписку архивариуса. Причем сенатом было решено «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных...»

Таким образом, учитывая многочисленные пожелания коллективов архив-ных учреждений об установлении профессионального праздника День архивов, поддержанные Российским обществом историков-архивистов и Центральным комитетом профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания, Коллегия Федеральной архивной службы России решила: установить дату 10 марта - день, когда был опубликован петровский «Генеральный регламент» - в качестве профессионального праздника День архивов.

В феврале прошлого года исполнилось 80 лет архивной службе Чуваш-
ской Республики. В дни празднования этого юбилея сотрудниками Алатырского городского и районного архивов была подготовлена и оформлена выставка архивных документов и фотоматериалов, отражающих историю города и историю архивной службы в Алатыре, а также рассказывающих о людях, работавших в Алатырских архивах в разные годы. В разделе выставки «Архивная служба в лицах» были представлены фотографии, документы и награды из различных архивов старейших архивных работников города:  Антонины Яковлевны Туршевой, Надежды Сергеевны Карцевой, Зои Сергеевны Карпухиной, Людмилы Васильевны Будановой. Сотрудники городского архива выражают им сердечную благодарность за представленный для экспонирования материал.

В рамках республиканского конкурса на лучшую публикацию об архиве и ар-хивных документах была опубликована статья, посвященная проблеме комплектования городского архива документами личного происхождения. Статья удостоена первого места в конкурсе в номинации «Лучшая публикация об архиве».

Также в соответствии с реализацией «Программы патриотического воспитания граждан Чувашской Республики на 2001-2005 г.г.» совместно с сотрудниками районного архива подготовлена и опубликована подборка архивных документов под названием «Шла война народная...», посвященная связи фронта и тыла в годы Великой Отечественной войны и дающая представление о жизни Алатыря, а также сел и поселков Алатырского района в те нелегкие годы. Подготовлена и проведена радиопередача «О сохранении документов ликвидированных организаций», посвященная проблеме сохранности и передачи на хранение в городской архив документов ликвидированных государственных предприятий и негосударственных структур.

В течение всего 2003 года проводили исследовательскую работу на базе фондов Алатырского городского архива студенты Алатырского филиала ЧГУ, педагогического колледжа и сельскохозяйственного техникума. Всего для исследования было выдано 129 дел.

Велась работа по исполнению запросов, поступивших от граждан, а также от организаций, учреждений и предприятий. Всего за год было исполнено 530 запросов, из них 25 - тематических.

Составлена программа обеспечения сохранности Архивного фонда Чувашской Республики в г.Алатырь на 2003-2005 г.г. В рамках этой программы решен вопрос расширения площади архивохранилища городского архива, в стадии решения вопрос компьютеризации. Городскому архиву предстоит ремонт хранилищ и рабочих комнат, расстановка фондов на стеллажах.

В городском архиве, как и в других муниципальных архивах страны, немало проблем. Однако решение об установлении профессионального праздника День архивов говорит о росте социальной значимости архивной службы и вселяет надежду, что архивное дело будет поставлено на должную высоту.

И.Строкина, начальник по делам архивов администрации г.Алатырь.

Газета «Алатырские вести» от 10 марта 2004 г. № 29