В целях реализации основных направлений развития архивного дела в истекшем году Алатырским архивом проводилась работа по формированию его фонда.

За 2004 год принято на хранение в архив 787 единиц хранения, из них - 440 управленческой документации и 34 документа по личному составу. Это документы: ЗАО «Алатырь», Алатырской фабрики музыкальных инструментов и её правопреемников, Государственной налоговой инспекции по г. Алатырь, Управления образования администрации г. Алатырь, межрайонной прокуратуры и ряда других.

Качество поступивших документов удовлетворительное, все дела переплетены либо подшиты в картонные обложки, подписаны, листы пронумерованы, заверительные листы оформлены.

В целях контроля за организацией делопроизводства и обеспечением ведомственной сохранности документов в организациях - источниках комплектования архива проведено 8 проверок. По результатам комплексных проверок проведено 3 совещания в организациях города, даны рекомендации по улучшению делопроизводства и архивного дела.

Самое важное - в истекшем году не выявлено фактов утраты документов в организациях.