При выполнении плановых показателей деятельность Алатырского городского архива направлена на реализацию основных направлений развития архивного дела

            Так, в течение 2005 года согласовано 10 номенклатур дел организаций и учреждений – источников комплектования архива. Принято на хранение в архив 420 единиц  хранения. Утверждены ЭПМК Управления по делам архивов министерства культуры Чувашской Республики описи 9-ти организаций в количестве 408 дел.  Среди них  7  организаций, которые являются источниками комплектования городского архива

        В целях контроля за организацией делопроизводства и обеспечением ведомственной сохранности документов в организациях – источниках комплектования архива проведено 8 проверок, в том числе 3 комплексные, 2 тематические и 3 контрольные. По результатам комплексных проверок проведено 3 совещания в организациях города, даны рекомендации по улучшению делопроизводства и архивного дела.

            Принимались меры по внедрению в организациях нормативно-методических документов: инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архиве и экспертных комиссиях. Из 30-ти организаций – источников комплектования имеют номенклатуры дел – 25, инструкции по делопроизводству – 21, отдельные помещения для хранилищ документов – 17, штатных работников, занимающихся ведомственными архивами – 4.

            В течение года проведено 2 заседания ЦЭК при администрации г. Алатырь. На заседаниях рассматривались номенклатуры дел организаций и учреждений – источников комплектования и опись дел ликвидированного предприятия.

             Дано 37 консультаций для лиц , ответственных за архив и делопроизводство в организациях, учреждениях и предприятиях – источниках комплектования по вопросам составления номенклатуры дел, описей дел, исторических справок, актов о выделении к уничтожению, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, а также по вопросам подшивки и оформления дел для последующей передачи их на хранение в городской архив.

                        В истекшем году фактов утраты документов в организациях не выявлено.