Исторически сложилось, что архивы по своему  определению, и фактически являются основными хранителями исторической памяти.             Что же касается популяризации культурного и духовного наследия, которое в архивах представлено в основном документами, то в этой сфере наиболее рациональным и продуктивным является синтез архивной и  музейной  деятельности.

            Как заставить заговорить архивные документы, как представить их в наиболее выгодном свете? Самым эффективным путем является в данном случае совместная работа архивистов и музейщиков, то есть объединение средств, сил и возможностей при создании общих выставок.

            В Алатыре уже много лет существует такая практика. Во-первых, муниципальный архив не имеет необходимого выставочного оборудования, а в музеях оно есть. Во-вторых, даже если архивные материалы являются ведущими экспонатами выставки, они воспринимаются гораздо ярче и лучше на фоне соответствующих музейных предметов, привлекающих внимание посетителей, то есть создаётся соответствующий видеоряд, побуждающий посетителя заинтересоваться содержанием документа, обратить на него более пристальное внимание.

            Летом 2006 года Алатырский городской архив выставлял интереснейшие документы об изъятии ценностей из  церквей Алатыря в 20-30-ые годы 20-го века в рамках проведения выставки «Храни нас, Спас Нерукотворный». Сами по себе документы – просто листы бумаги с текстом, но выставленные на фоне старинных икон, фотографий бывших и ныне существующих церквей, различных предметов культа, они привлекали внимание посетителей и тем самым знакомили их с архивными материалами, стимулировали интерес к получению дальнейшей информации.            Или выставка, посвященная 80-летию архивной службы Чувашии, которая была оформлена в выставочном зале Алатырского художественного музея, потому что именно здесь с 1944 по 1989 годы находились Алатырские городской и районные архивы. Безусловно, документы и фотографии, рассказывающие об истории развития архивной службы в Алатыре, только выиграли на фоне живописных и графических работ местных художников, запечатлевших уголки нашего старинного города.

            Летом этого года планируется совместная выставка на базе Алатырского краеведческого музея, посвященная развитию книжного дела в крае. Помимо прочего, на ней будет представлен и двухтомник «Летопись Алатыря», созданный силами архивных работников республики, а также некоторые документы из фондов Алатырского городского архива.