В Алатыре действует городская целевая программа «Сохранение и развитие культуры и искусства в г.Алатыре на 2006-2010гг.». Одной из ее подпрограмм является подпрограмма   «Развитие архивного дела в городе Алатыре». Начало ее  реализации  способствовало  сохранению архивного фонда  города,  являющегося важнейшим информационным ресурсом и составляющего основу документальной памяти многих поколений. Архивные сведения востребованы всегда для эффективного их использования  в экономических, научных, культурных целях и в социальной сфере.

В 2006 году для  выполнения основных задач подпрограммы  проделана определенная работа, в результате которой были   достигнуты следующие результаты:

- созданы оптимальные условия для  хранения архивного фонда города, недопущения фактов физической утраты и хищения документов: произведен ремонт помещений, установлена решетка на окно рабочего кабинета архива, температурно-влажностный режим соответствует норме, помещение своевременно проветривается, очищается от пыли.

Улучшено  физическое  состояние документов предприятий: «Алатырская  фабрика музыкальных инструментов», « Алатырская обувная фабрика». При поступлении новых документов они размещались в архивохранилище, согласно принятой ранее схеме, на стеллажах закреплены указатели, систематически ведется картотека фондов с указанием на карточках места хранения документа, вносятся текущие изменения в учетные документы в связи с изменением в составе фондов, в результате новых поступлений.

Составлен паспорт Алатырского городского архива., пояснительная записка к нему, а также сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

За 2006 год было принято на хранение в архив 671 ед. хранения. Это документы из 11 организаций и учреждений города. Выдано 650 справок.