Как известно,  архивные сведения востребованы всегда как юридическими, так и физическими лицами для эффективного их использования  в экономических, научных, культурных целях и в социальной сфере. Муниципальный архив г.Алатыря является важнейшим информационным ресурсом и составляет  основу документальной памяти многих поколений.

       За 2006 год  в городской архив было принято на хранение 671 документальная единица. Это документы из 11 организаций и учреждений города. Сотрудниками архива выдано заявителям  650 справок.

На днях благодаря работе специалистов управления делами и отдела информатизации администрации г.Алатыря городскому архиву передана база нормативно-распорядительных документов администрации города и решений Собрания депутатов г.Алатыря за 2003-2006 годы в электронном виде. Это – большое подспорье для сотрудников архива в  работе с запросами и обращениями граждан и официальных органов.