К сведению бухгалтерских работников, ответственных за оформление платежных документов и осуществляющих налоговые платежи!

    В период устранения последствий ошибок бухгалтера в оформлении платежных документов в лицевом счете налогоплательщика числится недоимка. Соответственно, налоговая инспекция может приступить к реализации мер по ее принудительному взысканию.

    Инспекция информирует руководителей и главных бухгалтеров организаций, а также индивидуальных предпринимателей об увеличении в июле-августе 2007 года фактов осуществления налоговых платежей с ошибками в оформлении платежных документов. В связи с этим возросли суммы невыясненных поступлений (платеж налогоплательщиком осуществлен, но денежные средства в соответствующий бюджет не поступили и в «карточку расчеты с бюджетом» налогоплательщика не разнесены).

Инспекцией проведен анализ типичных нарушений правил оформления платежных документов. При этом установлено, что наибольшее количество ошибок бухгалтерскими работниками совершается при заполнении следующих полей платежного поручения:

- поле № 101 – «Статус налогоплательщика». Обращаем ваше внимание на то, что при оплате налога на доходы физических лиц в поле 101 должно быть значение «02» - налоговый агент; при оплате Единого социального налога и страховых выплат в поле 101 должно быть значение «14» - налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;

- поле № 104 – КБК – код бюджетной классификации. Показатель кода бюджетной классификации указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ (при этом системой электронного документооборота налоговых органов анализируется 14-й разряд, его соответствие КБК УФК и значению 110 поля);

- поле № 105 – ОКАТО поселения или города по месту нахождения (месту жительства) налогоплательщика;

- поле №16 – Получатель – указывается наименование органа федерального казначейства – УФК по ЧР (в скобках – «наименование налоговой инспекции, осуществляющей контроль за поступлением налога (сбора)»).

    Бухгалтерским работникам следует знать: если в платежном поручении значения полей отсутствуют или некорректны, или не согласуются друг с другом, документу присваивается состояние невыясненного поступления.

    Последствиями указанных ошибок, помимо потерь для бюджета, являются необоснованные затраты времени, энергии и сил для исправления ошибок, допущенных по причине невнимательности бухгалтера или кассира.

На основании вышеизложенного, инспекция обращает особое внимание главных бухгалтеров организаций, индивидуальных предпринимателей на правильность оформления платежных документов и недопущение поступлений невыясненных платежей в бюджет.