10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса.

Основу организации государственной архивной службы в Чувашии положил декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». С февраля 1923 года началась работа по собиранию и сохранению архивных документов.

Датой образования архивной службы в Алатыре считается апрель 1923 года, когда при Алатырском уездном исполнительном комитете при содействии Симбирского губернского архивного бюро был создан уездный архив. До этого момента документы уездного предводителя дворянства, уездного суда, городничего и стряпчего хранились в помещении уездного суда и составляли общий архив. В таком провинциальном городе, как Алатырь, местные власти, располагая весьма скромным бюджетом, не могли себе позволить строительство специальных зданий под архивохранилища в соответствии с требованиями законодательства. Каждый уездный город, имевший общий для уездных или городских присутственных мест архив, вынужден был самостоятельно решать вопросы его содержания и поиска дополнительных площадей. Камнем преткновения нередко становилась губернская власть, которая требовала от уездных чиновников должного порядка в организации архивного хранения документов, но при этом мало способствовала финансовому и материальному обеспечению местных архивов.

Поначалу с 1923 года Алатырский архив был общим для города и района. Позже в 1944 году он разделился на два архива – городской и районный. С 1944 по 1989 годы архивы располагались в здании бывшего казначейства на площади Октябрьской революции. Сейчас Алатырский городской архив размещается по улице Комиссариатской, Алатырский районный архив – по улице Ленина.

Нынешний год является юбилейным – архивной службе Чувашской Республики и архивной службе города Алатыря исполнилось 90 лет.

Все, что было сделано за 90 лет развития архивного дела в республике и в городе Алатыре, и все, что предстоит сделать, служит одной цели – пополнению Архивного фонда Чувашской Республики – историко-культурного богатства нашего края, основы социальной памяти и самосознания народа.

Газета "Алатырские вести" от 09.03.2013 года №№ 29-30