Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подаёт работодателю письменное заявление о своём выборе формата ведения трудовой книжки: в электронном или бумажном виде. Напоминаем, почему переход на цифровой формат не страшен, а, наоборот, полезен, безопасен и важен.

 С 1 января 2021 года граждане смогут устраиваться на работу, используя это новшество. Работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять её для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

 Не обязанность, а право.

 Работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

 Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию будет возможностью, а не обязанностью.

 «У каждого нашего гражданина возникает право самостоятельно определить, хочет он, чтобы у него продолжала действовать бумажная трудовая книжка, или нет», — подчеркивал Председатель Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.

 Заявление.

 Необходимо будет подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года. Внимание: если вы не подадите заявление, трудовая останется в бумажном виде.

 «Если у гражданина не было возможности уведомить работодателя в связи с тем, что он не работал, например, то книжка ему также будет сохранена до того момента, пока он от неё не откажется», — сказал Ярослав Нилов.

 Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

 Цифровизация.

При этом лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически в ПФР будет создан дублер трудовой книжки.

 При этом переход не будет резким — это очень важно.

 Зачем они нужны?

 В первую очередь электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. 

 Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своём трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.

 Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое. 

 Работник может получить сведения о трудовой деятельности:

 - у работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

 - в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;

 - в ПФР — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

 - на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа.